I.- DE LAS COMPAÑIAS TEATRALES
1. Las Compañías Teatrales Invitadas deberán confirmar su participación a más tardar el día martes 06 de diciembre de 2010 Fecha de cierre de la Programación
2. Las Compañías Teatrales participantes se comprometen a cumplir con la Programación general del evento:
• Pasacalles • Talleres • Conferencias • Presentaciones • Actividades de promoción en medios de comunicación
3.- Las Compañías Teatrales participantes, se comprometen a cumplir con los horarios definidos por la organización para Desayuno, Almuerzo, Cena, y actividades en general
4.- Se solicita que en lo posible cada Compañía Teatral disponga de un distintivo con el nombre de la Compañía
II.- DE LA PRESENTACION
1.- El escenario central es al aire libre y se tendrá también un espacio cerrado (Previa coordinación y números de cupo)
2.-. El espacio escénico estará, dotado técnicamente de elementos que se requieren para el buen logro de las representaciones teatrales: sonido e iluminación.
3.- En los distintos espacios sea el central o el espacio cerrado se mantendrá un plano de iluminación general previa coordinación con los grupos a presentarse en la fecha.
III.- COMPROMISOS DE LA A.C. MUÑECOS DE MADERA:
1.- La A.C. Muñecos de Madera se hará responsable de cada Compañía Teatral invitada, mientras se encuentre participando del festival, es decir, los días 2, 3, 4 y 5 de febrero de 2011
2.- Al respecto, La A.C. Muñecos de Madera, entre los días 02 y 05 de febrero de 2011, se responsabilizará de brindar a todas las personas participantes, alojamiento, alimentación, lugares de ensayos, city tours y otorgar medicamentos básicos de acuerdo a las circunstancias.
3.- La organización deja bajo la responsabilidad de las compañías teatrales invitadas, y en específico de sus Directores o Directoras, el comportamiento y participación de los integrantes de la Compañía.
4.- La organización no se compromete en dar pasajes aéreos o terrestres desde sus lugares de procedencia hacia el Festival o viceversa.
IV.- REQUERIMIENTOS DE PARTICIPACIÓN:
Al Festival de Teatro y Performance – FESTEPE 2011 sólo se asiste por Invitación luego de postularse en tiempo y forma.
A TODAS las Compañías interesadas de participar en el Proceso de Selección del III FESTEPE – Chancay 2011 se les solicita:
1. Presentar la ficha técnica de la obra y una carta compromiso que manifieste el interés en participar en el Festival mediante una carta firmada por el responsable del grupo. (Por correo electrónico)
2. Enviar, a más tardar el 5 de Noviembre del 2010, lo siguiente:
• LIBRETO de la obra a presentar en FESTEPE. (Por correo electrónico)
• FOTOGRAFÍAS de la obra a presentar en FESTEPE. (Por correo electrónico)
. VIDEO de espectáculo en función con público o ensayo general sin edición
• Carpeta de la Compañía. (Por correo electrónico)
TODOS LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS ANTERIORMENTE DEBEN SER ENVIADOS A:
E-mail: Festepe2011@hotmail.com E-mail: Juliomartin_2@hotmail.com
FESTEPE – CHANCAY 2011
Residencial Andrés de los Reyes # 143
Chancay - Distrito de Chancay
Republica de Peru
(Sur America).
Teléfonos de contacto:
Fijo: (+51) 3014893
Celular claro: (+51) 993791458 / (+51) 986456584
Celular movistar: (+51) 990823397
RPM: *384266 - Nextel: 103*9170
Fundamentación de los criterios:
• Teatro popular no es necesariamente sinónimo de Teatro político ideológico.
• Se valoriza el concepto popular como todas las manifestaciones artísticas sociales culturales existentes en una determinada comunidad (Fiestas Religiosas, Ritos, Étnicos, etc.)
• Se aceptaran Performances en cualquiera de sus formas.
• Que los grupos acrediten un mínimo 2 años de funcionamiento.
V.- DE LOS GRUPOS SELECCIONADOS
Luego de recibir los documentos requeridos de participación al III FESTEPE – CHANCAY 2011, La organización de FESTEPE, se reserva el derecho de seleccionar a las compañías que se consideren acordes para participar en el Festival de Teatro y Performance, a las que se les enviará oportuna y personalizadamente la INVITACIÓN OFICIAL DEL III FESTEPE – CHANCAY 2011. A partir del lunes 15 de noviembre de 2010.
Una vez recibida la "INVITACION OFICIAL" de participación:
1. Las Compañías Teatrales Seleccionadas e Invitadas deberán confirmar su participación a más tardar el día 06 de diciembre de 2010. Fecha de cierre de la Programación de III FESTEPE - CHANCAY 2011.
2. Las compañías Teatrales participantes se comprometen a cumplir con la programación general del evento.
3. Las compañías Teatrales participantes se comprometen a participar activamente de las actividades para contribuir al intercambio de experiencias y al buen desarrollo del Encuentro.
4. Se solicita que cada compañía Teatral disponga de una bandera de su país y/o un lienzo con el nombre de la Compañía.
VI.- ALOJAMIENTO:
1. El espacio del alojamiento será en un local, que se adaptarán con colchonetas al suelo.
2. Las Compañías deberán traer saco de dormir (bolsa de dormir) o ropa de cama (sabanas). Para el baño diario, existen duchas colectivas diferenciadas por sexo.
3. Se sugiere a los grupos participantes traer ropa de verano ya que estamos en un promedio de 25 grados centígrados.
VII.- HORARIOS ESTABLECIDOS PARA LA ALIMENTACIÓN:
El desayuno es solamente entre las 8:00 y 9:00 de la mañana.
El almuerzo se efectúa entre las 13:00 y 14:00 Hrs.
La cena se realiza después de las presentaciones.
IIX.- ALCOHOL Y DROGAS:
Frente al uso abusivo de bebidas alcohólicas o drogas dentro del recinto de hospedaje y a personas que lleguen en estado de ebriedad, la organización del III FESTIVAL DE TEATRO Y PERFORMANCE CHANCAY 2011 representado por el Productor General Julio Martín Valvas se reserva el derecho de solicitar a los involucrados el abandono del recinto en forma total o parcial, según sea el caso.
El financiamiento para esta iniciativa es bastante difícil de lograr. Por lo tanto, requerimos comprensión; disposición y mucha energía a todos los grupos invitados en compartir esta propuesta cultural.
* Cualquier inconveniente puesto en este documento comunicarse a la brevedad con la organización.
Departamento de Relaciones Públicas de la A.C.Muñecos de Madera
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